個人情報の取扱いについて
○ 個人情報の収集・利用目的
当社は取得した個人情報について、以下の目的のため利用いたします。
【取引先様・外注先様の個人情報】
- 投資用太陽光発電所の販売、太陽光発電所の新規提案・卸・販売・施工、営農型太陽光発電設備（ソーラーシェアリング）の提案・卸・販売・施工、自家消費型太陽光発電の提案・卸・販売・施工のため。
- 仮囲い等のレンタル・販売、施工のため
- 避雷針の販売、施工のため
- 通信販売事業に関する、商品の発送、代金決済、カタログ、DMの送付等のため
- お取引先様・外注先様からのご依頼やお問い合わせに対する回答、挨拶状の送付および、セミナーや新サービスのご案内のため。
【応募者・従業者情報】
【お問い合わせ情報】
○ 個人情報の第三者提供及び委託
当社は、法令に定める場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。
また、個人情報を委託する場合には、当社が定めた業務委託先の選定基準を満たし、個人情報保護のための環境整備等の評価を行ない、委託先として認定した場合は個人情報の取扱いなどの個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。
○ 開示等の請求に関する手続き及び苦情・相談
当社が保有する個人情報の開示又は第三者提供記録の開示等のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。
個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ及び開示等のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認等）につきましては、下記「お問合せ窓口」までお問い合わせください。
○ 安全管理のために講じた措置
（1）組織的安全管理措置
当社は、個人情報保護に関する体制を定め、個人情報保護に関する責任者（個人情報保護管理者）を設置し、同法や当社における規程、マニュアル等に違反している事、又は不正アクセス等の兆候を確認した場合には、個人情報保護管理者への速やかな報告・連絡体制を構築しております。また、個人データの取扱い状況について、定期的な自己点検・監査を実施しております。
（2）人的安全管理措置
当社は、個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報保護の重要性を定期的な研修を通じ周知・啓発し、必要な監査・監督を行いその実効性を担保しております。
（3）物理的安全管理措置
当社は、関係者以外による個人データ閲覧防止のため、個人データを取扱う執務スペースにおいて入退者の管理を行っております。また、個人データを取扱う機器・電子媒体及び書類等の盗難、又は紛失等を防止するため、機器書類等の持出しについては事前の許可を要するものとするとともに、移送・保管時における施錠などの諸対策を講じております。
（4）技術的安全管理措置
当社は、従業者が個人情報データベース等へのアクセスについて認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じております。
○ 個人情報を提供されることの任意性
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
○ 個人情報に関するお問合せ窓口
【お問合せ窓口】
株式会社エンバイロメント・プロダクト・カンパニー 個人情報保護管理者
東京都千代田区内神田2-16-11 内神田渋谷ビル5階
TEL：092-260-3468 FAX：092-260-3469
2016年10月4日制定
2025年3月11日改訂
